Lettre de motivation pour un visa : quand elle sert, quoi y mettre

Pas dans les listes de pièces que nos fiches relèvent pour la France, l'Espagne, le Portugal, l'Italie et la Suisse : aucune ne nomme de lettre de motivation. Seule l'Allemagne demande une « preuve de l'objet du voyage », avec une explication écrite si besoin, et la Belgique, la Chine, le Canada ou les États-Unis réclament l'itinéraire ou le but du voyage sous d'autres formes.

Une lettre qui explique le voyage n'est donc pas une pièce obligatoire partout : c'est la réponse écrite à une question que votre consulat pose, ou à un doute que vos autres pièces laissent. Cette page dit où la question est posée, ce qu'une telle lettre contient, et ce qu'elle ne remplace pas. Le reste du dossier se lit sur la page des documents du visa. Nous ne rédigeons pas votre lettre et nous ne déposons pas votre dossier.

Le tableau reprend, pays par pays, ce que la liste relève sur l'objet du voyage. Le mot « lettre de motivation » n'y figure pas : les listes parlent d'objet, de but, d'itinéraire ou de programme.

Pour les autres pays, la liste de votre consulat fait foi : relisez-la avant de décider d'écrire quoi que ce soit. Le détail de chaque dossier est sur les pages visa Allemagne, visa Belgique, visa Canada et visa Royaume-Uni.

Quand la liste demande l'objet du voyage et que vos pièces ne le disent pas à elles seules : c'est notre lecture des fiches, pas une règle publiée. Les cas les plus nets sont l'Allemagne, qui prévoit l'explication écrite, un séjour chez un proche, que l'Allemagne rattache au visa de visite, et les destinations qui veulent le but du voyage, comme le Canada.

Elle ne remplace aucune pièce. Les listes réclament toujours les pièces elles-mêmes : l'attestation de travail ou l'attestation de congé pour votre situation au Maroc, les relevés bancaires pour les ressources, la réservation ou l'attestation d'hébergement pour le séjour. L'Allemagne le dit pour la prise en charge : elle ne remplace pas la preuve de votre propre situation au Maroc. Si un proche paie votre séjour, l'attestation de prise en charge reste une pièce à part.

Sept informations, dans cet ordre, et rien d'autre que des faits que vos pièces prouvent. Nos fiches ne relèvent aucun modèle de lettre publié par un consulat : le canevas ci-dessous est une mise en page, pas un modèle officiel, et chaque champ entre crochets se remplit avec vos propres éléments.

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  Qui vous êtes: Nom et prénom comme sur le passeport, numéro de passeport.
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  L'objet du séjour: Tourisme, visite familiale ou autre, en une phrase.
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  Les dates et la destination: Arrivée, départ, villes, les mêmes que sur le formulaire et les réservations.
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  L'hébergement: L'hôtel ou la personne qui vous loge, avec l'adresse.
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  Le financement: Vos ressources, ou la personne qui prend le séjour en charge.
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  Le retour au Maroc: Votre emploi, vos études, votre famille : ce qui motive le retour, appuyé par les pièces jointes.
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  Les pièces jointes: La liste de ce qui accompagne la lettre.

Canevas à remplir :
À l'attention du consulat de [pays], [ville]
Objet : demande de visa de court séjour, [tourisme / visite familiale / autre]
Je soussigné(e) [nom et prénom], titulaire du passeport n° [numéro], demande un visa pour [destination], du [date d'arrivée] au [date de départ].
Objet du séjour : [une phrase].
Hébergement : [hôtel ou hôte, adresse], aux mêmes dates que mes réservations.
Financement : [ressources personnelles ou personne qui prend en charge].
Situation au Maroc : [employeur ou établissement, famille], qui justifie mon retour le [date].
Pièces jointes : [liste].
Fait à [ville], le [date]. [Signature]

La langue dépend du consulat : l'Italie demande des documents en français ou traduits en italien, la Suisse accepte le français, l'allemand, l'italien ou l'anglais, le Royaume-Uni une traduction certifiée de tout document qui n'est pas en anglais.

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  Des dates différentes d'une pièce à l'autre: La lettre, le formulaire, la réservation et l'attestation d'assurance doivent raconter le même séjour.
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  Un fait que rien ne prouve: Un salaire, un employeur ou un lien de parenté sans pièce jointe ajoute une question au lieu d'en régler une.
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  Une lettre à la place d'une pièce: Elle ne tient pas lieu d'attestation de travail, de relevés ou de justificatif d'hébergement.
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  Un texte copié sans l'adapter: Un modèle qui ne cite ni vos dates ni votre destination ne répond à aucune question du consulat.
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  Un but différent de celui du formulaire: L'Allemagne distingue le visa de visite du visa de tourisme : la lettre doit dire le motif réel.

Votre lettre décrit un voyage daté, l'assurance le couvre. Pour un visa Schengen, le consulat exige une attestation d'au moins 30.000 € (environ 333.600 DH) de frais médicaux et de rapatriement, valable dans tout l'espace Schengen et pour toute la durée du séjour. Les destinations hors Schengen de nos fiches, comme le Canada, le Royaume-Uni ou les États-Unis, ne l'exigent pas, mais la CNSS et l'AMO ne couvrent rien à l'étranger.

L'attestation porte les mêmes dates et le même nom que la lettre : souscrivez quand les dates sont arrêtées, avant le dépôt, et relisez-les sur l'attestation d'assurance reçue par e-mail.

L'assurance voyage Schengen compare les contrats acceptés par les consulats, en dirhams ; le comparateur donne le prix pour vos dates et votre âge.

• La lettre de motivation est-elle obligatoire pour un visa Schengen ?

  Pas dans les listes de la France, de l’Espagne, du Portugal, de l’Italie et de la Suisse de nos fiches. L’Allemagne demande la preuve de l’objet du voyage, avec une explication écrite si besoin. Relisez la liste de votre consulat.

• Lettre de motivation ou lettre explicative : quelle différence ?

  Aucune dans nos fiches : elles parlent d’objet du voyage, de but du voyage, d’itinéraire ou de programme. Ce qui compte est ce que la liste de votre consulat demande, pas le titre de la lettre.

• Que doit contenir une lettre explicative du voyage ?

  Votre identité, l’objet du séjour, les dates et la destination, l’hébergement, le financement, le retour au Maroc et les pièces jointes. Nos fiches ne relèvent aucun modèle publié : le canevas de cette page est une mise en page à remplir.

• Je rends visite à un proche : faut-il une lettre ?

  L’Allemagne demande un visa de visite, pas de tourisme, et l’Italie une lettre d’invitation sur le modèle du consulat avec la pièce de l’hôte. Le Canada cite la lettre d’invitation. La lettre du demandeur ne remplace pas celle de l’hôte.

• La lettre remplace-t-elle l'attestation de travail ?

  Non. Les listes demandent la pièce elle-même, comme l’attestation de travail ou de congé. Le Royaume-Uni et le Canada citent en plus la lettre de l’employeur.

• Dans quelle langue l'écrire ?

  Selon le consulat : documents en français ou traduits en italien pour l’Italie, en français, allemand, italien ou anglais pour la Suisse, traduction certifiée de tout document non anglais pour le Royaume-Uni.

• Quand souscrire l'assurance par rapport à la lettre ?

  Quand vos dates sont arrêtées, avant le dépôt : l’attestation porte vos dates et votre nom. Pour un visa Schengen, elle doit couvrir au moins 30.000 € (environ 333.600 DH).